Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Ведение бухучета в оптовой торговле зависит от предприятия. Это касается учетной политики, объема документооборота, каналов поставок и сбыта товаров, иных факторов. В любом случае речь идет о движении крупных товарных партий, значительном денежном обороте, что накладывает свою специфику на организацию бухгалтерского учета.


ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

От бухгалтерского учета в оптовой торговле зависит правильность отражения операций, ведения документооборота, расчета налогов. На основании его данных принимаются краткосрочные и стратегические управленческие решения. Основными задачами являются:

• контроль запасов, закупок товарно-материальных ценностей;
• организация документооборота, ведение первичной учетной документации по оптовой торговле;
• контроль исполнения политики ценообразования, действующей на предприятии (включая применение скидок, надбавок);
• учет поступления, списания товаров, а также тары (в том числе возвратной);
• своевременный прием отчетов от материально-ответственных лиц;
• планирование, контроль денежных ресурсов, в том числе использование внешних источников финансирования;
• мониторинг, корректировка задолженностей, проведение взаимозачетов, списание задолженностей;
• оформление, учет складских операций, своевременное проведение инвентаризаций;
• формирование внутренней, регламентной отчетности;
• расчет финансового результата, получаемого от оптовой торговли, а также налогов, других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• разработка комплекса мероприятий по повышению прибыльности компании (совместно с другими профильными подразделениями).

Помимо вышеперечисленных целей, руководством торгового предприятия могут ставиться перед бухгалтерией также другие задачи, наличие которых обусловлено спецификой деятельности.


НЮАНСЫ БУХУЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Товарно-материальные ценности часто поступают с большим количеством сопроводительных документов. Для бухгалтерии главный из них — товарная или товарно-транспортная накладная. Только после того, как информация из него будет внесена в базу данных, ценности считаются оприходованными и официально числятся на складе. Аналогичная ситуация с отпуском товаров: они считаются отгруженными только после выписки накладной и проведения ее через бухгалтерию.

Белорусское законодательство неодинаково регламентирует работу компаний, занимающихся продажами. Так, предприятия, работающие в сфере посредничества, пользуются другими учетными принципами по сравнению с розничными компаниями. Это находит соответствующее отражение в учетной политике.

Так, при осуществлении оптовой торговли в состав затрат включаются:

• налоговые, страховые и таможенные платежи;
• расходы на доставку;
• траты на консультации, на посреднические услуги.

По окончании отчетного периода бухгалтерия рассчитывает финансовый результат. При продаже продукции оптовыми партиями формируются проводки на суммы реализации, налога на добавленную стоимость при продажах, а также на списание себестоимости проданных товарно-материальных ценностей.

Важная роль отводится всесторонней бухгалтерской отчетности для руководителей структурных подразделений предприятия. На основании представленных данных они могут:

• проконтролировать остатки по товарным позициям в разных аналитических разрезах;
• рассмотреть целесообразность новых закупок, а также определить их объем;
• своевременно уценить номенклатурные позиции с нестабильным или слабым клиентским спросом.

Грамотная постановка учетных процессов помогает избежать штрафов, других санкций и претензий со стороны государственных органов.

Важный момент — порядок учета налога на добавленную стоимость. Он зависит от того, какой системой налогообложения пользуется предприятие — общей (с НДС) или упрощенной (без него). Выбор зависит от множества критериев, в числе которых размер выручки от реализации, количество сотрудников, объем затрат. Полный перечень условий, при которых разрешается применять упрощенную систему налогообложения, определен действующим законодательством.

Важно помнить, что если товар покупается и продается на территории Беларуси, то ставка НДС составляет 20%. При осуществлении внешнеэкономической деятельности могут применяться разные ставки налога на добавленную стоимость.

Во многих случаях учет имеет свою сложность и специфику, и разобраться во всех нюансах способен только квалифицированный бухгалтер. Поэтому имеет смысл рассмотреть вопрос о том, чтобы передать ведение бухгалтерии на аутсорс, воспользовавшись услугами специализированной компании.

ГАРАНТИИ НАШИХ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК